ثلاث خدمات. نطاق واحد واضح.
كل خدمة من خدمات مكتب وثيقة مُصمَّمة لمرحلة محددة من رحلة بناء البنية الوثائقية الداخلية لمنظمتك.
جميع الخدمات ذات طابع تنظيمي وتدريبي — لا تمثّل مراجعة أو استشارة قانونية.
العودة للرئيسيةمنهجية مكتب وثيقة
يبدأ كل تعامل بجلسة استيعابية نفهم فيها طبيعة المنظمة والمرحلة التي هي فيها والتحديات التي تواجهها في مجال التوثيق الداخلي. من هذا الفهم نحدد معًا أي الخدمات يناسب الاحتياج الفعلي.
في مرحلة التنفيذ، يعمل فريقنا بأسلوب تشاوري لا تقريري — نُشارك الملاحظات ونستمع إلى تعليقات الفريق الداخلي قبل الانتقال إلى أي مرحلة لاحقة. مخرجاتنا تكون دائمًا مكتوبة وقابلة للتسليم والاستخدام المستقل من قِبل منظمتك.
حين تظهر خلال أي مشاركة مسألة تتجاوز نطاقنا التنظيمي، نُشير إليها صراحةً في وثيقة الملاحظات ونُوجّه العميل نحو ممارسين مؤهلين ومرخصين محليًا.
مراجعة التوثيق التشغيلي
تشمل هذه الخدمة مراجعة الوثائق التشغيلية الداخلية للمنظمة — بما فيها إجراءات التشغيل القياسية والسياسات الداخلية وقوالب المراسلات التجارية — وإصدار وثيقة ملاحظات مكتوبة تتناول البنية والتناسق وإمكانية الاسترجاع. الخدمة تنظيمية وإدارية بالكامل ولا تتضمن أي مراجعة لمضمون الوثائق من الناحية القانونية.
- فحص هيكل مجموعة الوثائق الداخلية
- تقييم التناسق في التسمية والتصنيف والتخزين
- وثيقة ملاحظات مكتوبة بالمشاهدات والتوصيات التنظيمية
- إحالة صريحة للمسائل التي تستدعي مراجعة قانونية
خطوات العمل
جلسة استيعابية لفهم السياق والوثائق المتاحة
مراجعة هيكل الوثائق والتحقق من الاتساق
إعداد وثيقة الملاحظات ومراجعتها مع الفريق
تسليم النسخة النهائية وجلسة مناقشة قصيرة
السعر
1,561 درهم
ورشة إطار حفظ السجلات
ورشة عمل مدتها يومان تهدف إلى مساعدة المنظمة على وضع إطار مكتوب لحفظ السجلات الداخلية، يشمل فئات الوثائق وفترات الاحتفاظ المقترحة المستخلصة من التوجيهات العامة المتاحة للعموم، إلى جانب عملية مراجعة دورية موثقة. تتضمن الورشة جلستي عمل تيسيريتين ومسودة إطار ومراجعة نهائية. يُراجَع الإطار ويُعتمد من قِبل ممارسين مؤهلين قبل التبني الرسمي من قِبل المنظمة.
- جلستا عمل تيسيريتان (يومان) مع فريق المنظمة
- مسودة إطار احتفاظ بالسجلات مخصصة للمنظمة
- مراجعة نهائية وتعديل قبل التسليم
- توجيه نحو الممارسين المرخصين للاعتماد الرسمي
خطوات العمل
جلسة تحضيرية لجمع قائمة فئات الوثائق الحالية
يوم الورشة الأول: تصنيف الفئات وتحديد فترات الاحتفاظ
يوم الورشة الثاني: مراجعة المسودة والتعديل التشاركي
تسليم الإطار النهائي وتوجيه نحو الاعتماد القانوني
السعر
2,755 درهم
اشتراك تنسيق سير العمل الوثائقي
اشتراك شهري يُقدم دعمًا تنسيقيًا متواصلًا لسير العمل الوثائقي الداخلي في منظمتك — يشمل تجميع حزم الوثائق وتهيئتها للمراجعة من قِبل ممارسيكم المرخصين، وجدولة جلسات العمل الدورية، ومتابعة بنود الإجراءات، وصون سجل إجراءات منظم ومحدَّث. المكتب يعمل بصفة منسق إداري حصرًا — جميع المراجعات الجوهرية تبقى مع الممارسين المرخصين لديكم.
- تجميع حزم الوثائق وتهيئتها شهريًا
- جدولة ومتابعة جلسات العمل مع الممارسين المرخصين
- سجل إجراءات منظم ومشارك مع الفريق الداخلي
- إمكانية الإيقاف بإشعار مسبق
آلية العمل الشهري
جمع الوثائق الجديدة وتصنيفها وتهيئتها للمراجعة
تنسيق جلسة العمل مع الممارسين المرخصين وتحضير جدول أعمالها
توثيق قرارات الجلسة وتحديث سجل الإجراءات
مشاركة تقرير حالة شهري مع الإدارة
السعر
459 درهم / شهريًا
أي الخدمات يناسبك؟
دليل مقارن سريع لمساعدتك في تحديد نقطة البداية المناسبة.
| المعيار | مراجعة التوثيق | ورشة الإطار | الاشتراك الشهري |
|---|---|---|---|
| طبيعة المشاركة | نقطية — مرة واحدة | يومان | مستمر شهريًا |
| المناسب لـ | شركة تريد تقييم وضعها الوثائقي | شركة تريد بناء إطار احتفاظ | شركة تريد دعمًا تنسيقيًا متواصلًا |
| المخرج الرئيسي | وثيقة ملاحظات مكتوبة | إطار احتفاظ بالسجلات | سجل إجراءات شهري |
| السعر | 1,561 درهم | 2,755 درهم | 459 درهم/شهر |
يمكن البدء بأي خدمة بصورة مستقلة — أو الجمع بينها حسب احتياج منظمتك.
المعايير المشتركة عبر جميع الخدمات
وثيقة عمل مكتوبة
كل مشاركة تبدأ بوثيقة عمل تحدد النطاق والمخرجات والجدول الزمني والحدود.
اتفاقية سرية مسبقة
توقيع اتفاقية سرية إلزامية قبل الاطلاع على أي وثائق خاصة بالمنظمة.
إحالة قانونية واضحة
إشارة صريحة في المخرجات إلى أي بند يستدعي مراجعة قانونية، مع توجيه للممارس المناسب.
تواصل دوري موثق
تقارير تقدم دورية مكتوبة وجلسات مراجعة منتظمة خلال فترة المشاركة.
دعم ثنائي اللغة
إمكانية تقديم الخدمة والمخرجات باللغة العربية أو الإنجليزية أو كلتيهما حسب حاجة المنظمة.
مرونة الإيقاف أو التعديل
للاشتراك الشهري حق الإيقاف بإشعار مكتوب مسبق، وللمشاركات النقطية إمكانية تعديل النطاق عند الاتفاق.
الأسعار
مراجعة التوثيق التشغيلي
1,561 درهم
مشاركة واحدة
- جلسة استيعابية
- مراجعة مجموعة الوثائق
- وثيقة ملاحظات مكتوبة
- جلسة مناقشة المخرجات
ورشة إطار حفظ السجلات
2,755 درهم
يومان كاملان
- جلسة تحضيرية
- يومان من الورشات التيسيرية
- مسودة إطار احتفاظ بالسجلات
- مراجعة نهائية قبل التسليم
اشتراك التنسيق الشهري
459 درهم/شهر
اشتراك مستمر
- تجميع حزم الوثائق شهريًا
- جدولة الجلسات ومتابعة الإجراءات
- سجل إجراءات محدَّث
- إمكانية الإيقاف بإشعار مسبق
غير متأكد من أين تبدأ؟
راسلنا بحالة منظمتك الوثائقية — وسنقترح معًا الخدمة الأنسب لك.
تواصل مع المكتب